appiphanyinc.com

Google Drev har mere end en milliard brugere. Det betyder, at hvis Googles cloud storage-tjeneste på et eller andet tidspunkt går ned, eller hvis serverne holder op med at arbejde, ville mange mennesker være tilbage uden adgang til alle deres dokumenter. Så usandsynligt som det kan synes, er dette noget, der allerede skete i januar sidste år, da Google Drive led en tab af forbindelse over hele verden. Apokalypsen?

Selv om det ikke er noget, der sker meget ofte, vil vi måske have en sikkerhedskopi af alle dokumenter, fotos, regneark og andre filer ved hånden, så vi kan få adgang til dem offline fra vores computer. Således, hvis en dag en uoprettelig katastrofe opstår, kan vi fortsat have adgang til alle disse data.

Sådan laver du en sikkerhedskopi af vores Google Drive-dokumenter

For nogen tid siden så vi et meget nyttigt værktøj, som Google Drive kunne kortlægge som om det var et netværksdrev i Windows, men med det trick er vi stadig nødt til at have online adgang til vores cloud-konto for at administrere og redigere dokumenterne. I dette tilfælde skal vi bruge applikationen "Backup og synkronisering”, En slags officiel Google Drive-klient til desktops.

Med dette værktøj kan vi ikke kun synkronisere alle Google-dokumenter, præsentationer, fotos og regneark for at få adgang fra pc'en, men vi kan også åbne og redigere dem, når vi er offline. På denne måde, når vi genopretter forbindelse til internettet - eller Google Drive genopretter efter et nedbrud - opdateres de redigerede dokumenter automatisk med de foretagne ændringer.

Trin # 1: Installer Google Drive-klienten til pc

Vi kan downloade applikationen fra "Backup og synkronisering " til Windows fra webstedet Google Drive HER. På downloadtidspunktet vælger vi indstillingen "Personlig".

Når programmet er installeret, åbner vi det og logger ind med vores Google-konto.

Trin # 2: Synkroniser de filer, der er gemt i Drev

Efter validering af kontoen beder systemet os om at vælge hvilke mapper på vores pc, vi vil synkronisere, så de kan uploades til Google Drive. Dette er et irrelevant trin, så i princippet kan vi springe det over (medmindre vi selvfølgelig vil tage en sikkerhedskopi af de fotos og dokumenter, som vi har på computeren).

Derefter kommer vi til det punkt, hvor tingene bliver mere interessante. Nu begynder applikationen synkroniseringsprocessen for at bringe de filer, vi har i drevsenheden, og downloade dem til pc'en. Her giver det os mulighed for at synkronisere hele enheden eller vælge de ønskede mapper.

Bemærk: Hvis vi har Google Chrome, installeres der også en udvidelse, så vi kan redigere alle dokumenter fra browseren uden at skulle installere en tekstbehandler på computeren.

Trin # 3: Få adgang til og rediger dine Drev-dokumenter, mens du er offline

Afhængigt af størrelsen og lydstyrken på filer kan synkroniseringen tage flere minutter. Når du er færdig, vil vi se, hvordan en ny mappe vises på skrivebordet: hvis vi åbner den, ser vi alle dokumenterne i vores Drive-enhed. Perfekt!

Herfra, hvis vi åbner, klikker vi på en af ​​filerne vi får adgang til en offlineversion af dokumentet, som vi kan redigere og ændre uden at skulle være forbundet til internettet eller til vores Drive-konto. Når vi er tilbage online, opdateres dokumentet i skyen og anvender alle de foretagne ændringer.

Selvfølgelig kan vi også benytte lejligheden til at downloade ethvert dokument individuelt, selvom det er bedst, hvis vi ønsker at foretage en massiv download af dokumenter, at vi bruger et andet af Googles værktøjer til disse sager, kaldet Google Takeout.

Har du Telegram installeret? Modtag det bedste indlæg for hver dag den vores kanal. Eller hvis du foretrækker det, kan du finde ud af alt fra vores Facebook-side.