Sådan sender du en fortrolig e-mail med Gmail - The Happy Android

Følsomme e-mails blev introduceret i Gmail tilbage i 2018. På denne måde kan brugerne send e-mails med udløbsdato, som også kan ikke videresendes, kopieres, downloades eller udskrivesog er beskyttet af en sikkerhedsadgangskode. En pakke med funktioner, der kan være nyttige til afsendelse af følsom dokumentation.

For nylig har Gmails "fortrolige tilstand" skabt overskrifter igen, da det nu også vil være tilgængeligt for brugere af G Suite, Googles serviceservices til virksomheder. En nyhed, der helt sikkert finder sin største nytte i denne type arbejdsmiljø, hvor informationsbeskyttelse er en primær faktor.

Sådan sendes en fortrolig e-mail i Gmail fra browseren

Når det er sagt, hvis vi vil sende en af ​​disse fortrolige e-mails, der ikke kan videresendes til andre mennesker (eller kopieres eller downloades), beskyttet af en adgangskode og også har en udløbsdato, skal vi følge følgende trin.

  • Vi åbner Gmail i browseren på vores udstyr.
  • Klik på "Skrive”At skrive en ny e-mail.
  • Vi skriver indholdet af mailen, og når vi har alt klar, skal du klikke på ikonet med hængelåsen og uret der vises nederst i vinduet.

  • Denne knap aktiverer den fortrolige tilstand, hvor vi ser et nyt vindue, hvor udløbsdatoen skal konfigureres (1 dag, en uge, en måned, 3 måneder eller 5 år). Vi kan også anmode om brug af en adgangskode, der sendes via SMS til modtageren af ​​posten. Når de relevante ændringer er foretaget, skal du klikke på "Holde”.

  • Nu vil vi se, hvordan efter e-mailens brødtekst en meddelelse vises, der angiver, at det er en fortrolig e-mail, der udløber på en bestemt dato.
  • For at afslutte skal du klikke på "Sende”.

For deres del modtager modtageren en e-mail som denne, som vi ser nedenfor, hvor de bliver nødt til at indtaste den adgangskode, der lige er ankommet via SMS for at fjerne blokering af e-mailen.

Relateret: Sådan planlægger du automatisk afsendelse af e-mails i Gmail

Sådan sender du en fortrolig e-mail fra Gmail-appen

Hvis det, vi ønsker, er at sende en af ​​disse e-mails fra mobilen eller tabletten, er processen meget ens.

  • Vi åbner Gmail-appen og skriver en ny e-mail.
  • Klik på rullemenuen i øverste højre margen, og vælg "Fortrolig tilstand”.
  • Dernæst vælger vi udløbsdatoen og aktiverer anmodningen om adgangskode via SMS, hvis vi ønsker det. Når vi har alt klar, skal du klikke på "Holde”.
  • Tilbage i mailredigeringspanelet ser vi, at der nu vises en ny besked, der angiver udløbsdatoen for indholdet.
  • Klik på sendeikonet for at sende mailen.

Kort sagt en ny funktionalitet, der er nem at bruge og praktisk. Måske ville det være rart, hvis udløbsdatoen kunne vælges med et større detaljeringsniveau, men under alle omstændigheder står vi over for et værktøj, der var nødvendigt, og det værdsættes, at de endelig har opfordret til at implementere det. Hvad synes du om den nye "fortrolige tilstand" i Gmail?

Du kan være interesseret: Sådan gendannes en hacket eller stjålet Gmail-konto

Har du Telegram installeret? Modtag det bedste indlæg for hver dag den vores kanal. Eller hvis du foretrækker det, kan du finde ud af alt fra vores Facebook-side.